市民生檔案檢查組蒞臨我公司檢查指導檔案工作

市民生檔案檢查組蒞臨我公司檢查指導檔案工作

     日前，市民生檔案檢查組一行5人蒞臨我公司，對我公司檔案管理工作進(jìn)行了專(zhuān)項檢查與評價(jià)，并聽(tīng)取了我公司檔案管理工作匯報。

    市房地產(chǎn)局領(lǐng)導程國志書(shū)記、公司董事長(cháng)胡祖林、公司總經(jīng)理沈軍、公司檔案工作分管領(lǐng)導、黨支部書(shū)記劉芳出席了檔案工作匯報會(huì )，參加會(huì )議的還有公司檔案室全體工作人員。

    會(huì )上，首先由檔案工作分管領(lǐng)導劉芳書(shū)記介紹了公司檔案工作概況。作為一項系統工程，公司注重加強業(yè)務(wù)培訓，提高檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；注重構建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，加強歸檔、借閱、鑒定、保管和利用制度建設；注重檔案管理科學(xué)化、信息化建設，加強對電子文件的歸檔管理，并與時(shí)俱進(jìn)，對分類(lèi)管理進(jìn)行調整和改進(jìn)。目前，檔案室配備專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案員4人，截止2013年10月底綜合檔案室共收藏專(zhuān)業(yè)檔案39800卷，平均每年接待利用2000余次，為老百姓提供了便民服務(wù)，由于檔案管理工作業(yè)績(jì)突出，公司于2007年被省檔案局評定為“安徽省檔案管理省一級達標單位”。

    聽(tīng)取匯報后，市民生檔案檢查組對檔案庫房及歸檔情況進(jìn)行了實(shí)地檢查和指導，認真細致查看了檔案室的公積金擔保貸款專(zhuān)業(yè)檔案、文件材料、歸檔案卷目錄和文件目錄等材料，隨機抽調專(zhuān)業(yè)檔案，并進(jìn)入檔案庫房實(shí)地檢查檔案保管和利用情況。

    經(jīng)過(guò)市民生檔案檢查組認真細致的檢查，我公司檔案工作受到了好評，檢查組一致認為我公司領(lǐng)導重視檔案工作、檔案工作規范有序、管理特色明顯。表現在：一是建立健全了檔案工作管理機制；二是認真貫徹國家檔案局9號令、10號令；三是檔案人員積極參加業(yè)務(wù)培訓，做到持證上崗；四是完善了檔案工作各項制度，引入了約束與激勵機制；五是增加投入，檔案室“九防”設備齊全；六是制定了《專(zhuān)業(yè)檔案規范》，專(zhuān)業(yè)檔案收集齊全，整理規范，實(shí)現檔案目錄數字化；七是深化管理，開(kāi)發(fā)利用成效顯著(zhù)。

    今后，我公司將針對檔案庫房脹庫、檔案管理全文數字化兩方面建議認真落實(shí)，加以改進(jìn)，繼續加強對檔案工作的規范管理，并逐年加大投入，更新硬件設備、改善保管條件，全面推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，爭取我公司檔案工作再上新臺階。